d
Bestyrelsesmøde mandag den 9. august 2010 kl. 18.00
Deltager: Finn Rasmussen, Peter Mastrup, Gorm Hansen, Flemming Nielsen, Bjarne Larsen, Jan Kure, Michael Brutalis Pedersen, Anders Mikkelsen, Lis Mikkelsen
-
Hvordan gik Grand Junior, regnskab, Hjælpere?
Regnskabet for Grand Junior blev gennemgået. El-betalingen bliver sat op. Den dækker kun halvdelen af udgiften. DVS at betalingen næste år skal være 100 kr. for EL Der er ønske om fra udvalgene at vi holder et møde ca. en uge før GJ, hvor der følges op på opgaver og der bliver lavet en fordeling af manglende opgaver. Det ønskes at der er 3-4 mand klar fredag middag til div. opgaver. Da det har været meget svært at finde flagposter til GJ de sidste år, forslås det at løbsafgiften bliver 500 kr. og hvis man så stiller med en person til en flagpost kan der gives 200 kr. retur. I dette system skal flagposten selv sørge for mad. De 200 kr. gives retur når officials ansvarlig bekræfter at flagposten er blevet passer uden problemer.
-
Baneklargøring - planlægning af dage resten af året.
Ved arbejdsdage har det været de samme 10-20 personer der kommer hver gang. Det er derfor lagt op til at alle licenshavere SKAL have arbejdsdage, dvs arbejde min. 15 timer i klubben. Og hvis de ikke har arbejdet 15 timer inden klubåret er slut. Så skal de betale 2000 kr. og bliver det ikke gjort, så kommer de i restance på klubportalen. Det betyder at de ikke kan flytte klub, uden at de betaler det skyldige beløb. Jan og Flemming vil sørge for at register hvem der har været. Jan og Flemming kommer med et oplæg på næste bestyrelsesmøde den 11/10. Arbejdsdage i 2. halvår:
16. august
18 august
13. september
14. september
27. september
30. september
Alle dage fra kl. 17 til 20
-
DM Mini + Oldboys. 18. september
Der blev fordelt opgaver ifg. Cheklisten.
-
SM maxi den 2. okt.
Der blev fordelt opgaver ifg. Checklisten
-
Aflyst KM 1 den 20. marts. Skal dette køres og evt. hvornår?
Vi vælger at bruge vores stævnedag den 28. august til nyt klubmesterskab kl. 13.00 på bane 1. Thomas Kongshøj lejer bane 2 fra kl. 9.00 til kl. 13.00 for 2000 kr. til træningsskole. Han sørger selv for alt i forbindelse med træningsskolen. Vi skal dog sørge for at banen er ordnet.
-
DM klubhold micro den 3. okt. i Hedeland
-
DM klubhold mini,ob og maxi den 9+10. okt. i Svebølle
Jeg lægger på hjemmesiden at de skal lave hold inden 13/9 og tilmelde dem til mig samt oplyse mig om kørernes profil. Jeg sørger for at de bliver tilmeldt og klubben betaler tilmeldingsgebyr.
Det er forslået at der bliver lavet noget fast træning i klubben, der er dog ikke stemning for at betale 1000 kr. til en træner – der var flere af bestyrelse- og udvalgs medlemmer der så hellere vil melde sig ud og blive træner! Derfor er forslaget ændret til at man kan ifm. Tilmeldingen kan melde sig til træning. Så får man udleveret en gul vest og træneren vil også gå rundt i gul vest (Den gule vest kan ændres, hvis der kommer problemer med at flere går rundt i sådan en) Kørerne der har tilmeldt sig denne træningsmulighed vil så blive trukket ud og få tip og ideer. Der kan være medlemmer som afdrager på deres 15 timer ved at være træner nogle aftner. Dem som skal være trænere skal være godkendt af bestyrelsen. Det er ikke muligt at søge MX fonden om tilskud, da de kun giver til træningskursus.
Næste bestyrelsesmøde mandag den 11. september ang. Klubaften og Generalforsamling samt Jan og Flemming oplæg til arbejdsdage.
d
d
d
d
d
d
dd
d
d